Flexberry Project

Программный комплекс Flexberry Project представляет собой платформу для создания системы управления проектами.
Flexberry Project предназначен для организации проектной деятельности предприятий различных отраслей, а также для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при планировании и реализации государственных программ, проектов, «дорожных карт» и непроектных мероприятий на всех этапах жизненного цикла.

Решаемые задачи

  • Автоматизация процессов инициации, планирования, реализации, управления изменениями, завершения и контроля проектов
  • Контроль соответствия между стратегическими целями и показателями реализуемых проектов
  • Отслеживание соблюдения сроков достижения вех
  • Формирование отчетности, соответствующей нормативной документации

Ключевые преимущества Flexberry Project

  • Кроссплатформенный отечественный продукт
  • Функционирует как в среде Windows, так и в среде Linux
  • Реализован на базе свободного и отечественного ПО
  • Встроенный механизм автоматизации процессов
  • Поддерживает работу через сеть Интернет и мобильные устройства
  • Учет отраслевой специфики проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления
  • Соответствие рекомендациями Положения об организации проектной деятельности в Правительстве РФ от 15.10.2016г.

Описание модулей

  • Единое информационное пространство проекта. Обеспечивает доступ к сводной информации по проектам. Данные систематизированы по блокам:
    • Цели и задачи
    • Участники
    • Календарный план-график
    • Управление бюджетом
    • Реестр показателей
    • Реестр рисков
    • Документы
    • Бизнес-процессы
    • Итоги завершения проекта
  • Личный кабинет
    • Содержит наглядную сводную информацию об участии сотрудника в реализации проектов
    • Отображает статусы задач в зависимости от факта их выполнения или запаздывания
  • Календарное планирование
    • Создание структурной декомпозиции работ
    • Формирование плана по шаблону
    • Форматно-логический контроль вводимых данных
    • Автоматическое планирование задач в зависимости от связей
    • Отслеживание выполнения задач на основе плановых и фактических значений
    • Связывание задач с показателями и рисками проекта
    • Прикрепление к задачам документов и файлов
    • Отображение информации в виде диаграммы Ганта
  • Управление бюджетом проекта
    • Учет данных о финансировании с разбиением на периоды и источники
    • Контроль исполнения бюджета за счет учета фактического освоения выделенных финансовых средств
    • Получение данных из внешних финансовых и бухгалтерских систем за счет интеграционных модулей
  • Управление рисками проекта
    • Ведение реестра актуальных рисков проекта с возможностью привязки к ответственным лицам, описания последствий и путей решения, а также ранжирования по вероятности наступления и важности
    • Привязка к задачам и показателям проекта для оценки степени влияния на их реализацию и достижение
  • Модуль отчетности и мониторинга
    • Автоматизированное формирование оперативных и аналитических отчетов, в т.ч. соответствующих нормативной документации
    • Контроль хода исполнения и KPI проектов с помощью панелей мониторинга
    • Персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий (например, индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней)
    • Фиксирование версий проектов с возможностью их последующего сравнения и анализа внесенных изменений в виде отчета
  • Автоматизация исполнения бизнес-процессов жизненного цикла проектов. В системе автоматизированы бизнес-процессы:
    • Инициация
    • Планирование
    • Реализация
    • Управление изменениями
    • Завершение
    • Контроль проектов
    • Ведение электронного документооборота

Эффекты от внедрения Flexberry Project

  1. Общие:
    • Организация единого информационного пространства проектной деятельности
    • Оптимизация процесса разработки, согласования и утверждения проектов
    • Обеспечение согласованности действия ведомств – участников проекта
    • Исключение возможности утери или искажения информации
    • Контроль результативности расходования целевых средств, направляемых на реализацию проектов
  2. На уровне высшего руководства и инициаторов проектов:
    • Возможность просмотра основных данных о ходе реализации всех проектов на одном экране
    • Мониторинг процессов и результатов проектов с момента инициации до завершения на единой панели
    • Анализ эффективности проектов на основании значений плановых и фактических показателей
    • Контроль показателей проекта в режиме реального времени
    • Индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней
  3. На уровне кураторов проектов:
    • Получение актуальной и структурированной информации о ходе исполнения проекта из первоисточников
    • Отслеживание прохождения контрольных точек проектов
    • Оперативный контроль отклонений от плана – наглядно видны участки работы и ответственные исполнители задач
    • Контроль расходования бюджета проекта по периодам
    • Автоматизированное формирование отчетности по проектам
  4. На уровне исполнителей проектов:
    • Формирование плана работ с конкретными сроками и содержанием
    • Упрощение процесса первичного заполнения данных при формировании проекта
    • Ускорение взаимодействия между участниками проектам, в т.ч. из различных подразделений
    • Сокращение трудозатрат на формирование отчетности

Программный комплекс Flexberry Project Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.04.2018 №157 включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.

Подробнее о Flexberry Project